A transformação digital segue em ritmo acelerado, impulsionando mudanças significativas na gestão de contratos. Para garantir segurança e produtividade, contar com soluções modernas tornou-se essencial.
O CLM (Contract Lifecycle Management) surge como uma alternativa útil para acompanhar todas as etapas do ciclo de vida dos contratos, desde a criação até o arquivamento, promovendo controle, automação e gestão centralizada.
Empresas que adotam o CLM conquistam mais transparência, diminuem riscos e otimizam processos administrativos. Quer descobrir como funciona e se sua empresa deve investir em um sistema CLM? Continue a leitura!
O que é CLM?
O gerenciamento do ciclo de vida dos contratos (CLM) é um processo completo que abrange desde a criação até a expiração de um contrato. Isso inclui elaboração, armazenamento, monitoramento e acompanhamento contínuo dos documentos, garantindo que os termos e condições estabelecidos sejam respeitados.
Atualmente, com o ambiente de negócios cada vez mais regulado, uma gestão eficiente de contratos é fundamental para que as empresas cumpram suas obrigações legais e financeiras, evitando possíveis riscos.
O uso de um CLM permite manter o controle absoluto sobre os contratos, assegurando o cumprimento de todas as cláusulas estabelecidas.
Como funciona o CLM?
O processo começa com a criação do contrato, definindo termos, condições, prazos e responsabilidades. Após a elaboração, o contrato é armazenado com segurança e pode ser acessado facilmente. O CLM oferece proteção documental e facilita o monitoramento em todas as fases do ciclo de vida contratual.
Durante a vigência do contrato, o sistema realiza o acompanhamento das obrigações das partes envolvidas, incluindo prazos de pagamento, renovações automáticas e notificações sobre vencimento. No término, é feita uma revisão completa para garantir que tudo tenha sido cumprido antes do arquivamento para futuras consultas.
Por que sua empresa deveria ter um CLM?
O Brasil registrou, no ano passado, um investimento de 50 bilhões de dólares em TI, segundo o estudo “Mercado Brasileiro de Software – Panorama e Tendências 2024”, realizado pela ABES em parceria com o IDC. Esse montante recolocou o país entre os 10 maiores investidores globais em tecnologia, um setor que movimentou 3,2 trilhões de dólares em 2023.
Esse crescimento reflete diretamente em setores específicos, como o jurídico. Segundo a pesquisa “Inteligência Artificial no Setor Jurídico” da Lets Marketing, 69% dos advogados reconhecem os benefícios das tecnologias para economia de tempo e planejam ampliar investimentos até o final de 2024.
Nesse contexto, o CLM se destaca ao oferecer vantagens como:
- Redução de riscos legais e financeiros;
- Aumento da eficiência na gestão de contratos;
- Melhor tomada de decisões com informações centralizadas;
- Transparência e controle dos processos;
- Economia de custos, evitando penalidades contratuais.
Além disso, o CLM automatiza atividades repetitivas, melhorando a produtividade das equipes e centralizando o controle dos contratos em um único sistema seguro.
Vantagens práticas do CLM na rotina empresarial
Entre os principais benefícios, podemos destacar:
- Monitoramento de indicadores de performance contratuais (KPIs);
- Integração com sistemas empresariais;
- Registro automático de atualizações contratuais;
- Relatórios detalhados para análise e gestão.
A solução da Contraktor
A Contraktor disponibiliza uma plataforma robusta para gestão do ciclo de vida dos contratos, garantindo segurança, validade jurídica e agilidade. Com o CLM da Contraktor, você pode criar, gerenciar, monitorar e armazenar contratos na nuvem, com criptografia que assegura a proteção dos dados.
Mais de 1 bilhão de reais em contratos já foram gerenciados na plataforma e mais de 500 mil pessoas já usaram nossos serviços.
Confira alguns dos principais recursos da plataforma:
- Assinatura eletrônica com validade jurídica;
- Classificação dos contratos por categorias e status;
- Controle de prazos com alertas automáticos;
- Histórico completo de alterações e ações;
- Armazenamento seguro em nuvem com backup contínuo.
A plataforma se destaca pela integração com outras ferramentas de gestão empresarial e pela possibilidade de personalização de relatórios, atendendo às demandas de empresas de diversos segmentos e tamanhos.
Além de facilitar a gestão de contratos, a Contraktor permite o acompanhamento de métricas importantes, a criação de fluxos automatizados e o controle de acesso para diferentes usuários. Garantindo uma gestão colaborativa e organizada, com rastreamento contínuo das atividades relacionadas aos documentos.
Com a automatização proporcionada pelo CLM, é possível realizar mais tarefas contratuais de forma automática, liberando tempo para atividades estratégicas e garantindo conformidade com os requisitos legais.
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Conclusão
O CLM se destaca como uma solução essencial para empresas que buscam eficiência na gestão contratual, reduzindo riscos e maximizando a produtividade. Ao optar pelo sistema da Contraktor, sua empresa terá segurança jurídica, controle total e automação inteligente dos processos.
A transformação digital é uma realidade, e investir em soluções que garantam eficiência é um diferencial competitivo. Acompanhe nosso blog para mais conteúdos sobre gestão digital e inovação empresarial!
A Contraktor
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