Vivemos em uma era de constantes mudanças. O que era realidade na semana passada pode não fazer mais sentido hoje. Por isso, devemos estar atentos para que possamos participar deste contexto da forma mais consciente possível.
Neste artigo, falaremos sobre a cultura paperless. O termo, do inglês, significa “sem papel”, e está revolucionando a forma como pessoas e empresas lidam com seus documentos e processos.
O termo Paperless Office apareceu, pela primeira vez, em um artigo da revista Business Week de 1975. Neste artigo, que foi publicado em um período em que os computadores ganhavam cada vez mais espaço nas empresas, estimou-se que até a década de 1990, todos os registros deixariam de ser feitos em papel e passariam a ser eletrônicos.
A previsão não se confirmou, e foi constatado um aumento do uso de papel neste período.
Foi somente após a virada do milênio, com o avanço das tecnologias digitais e o início de uma conscientização ambiental a nível global, que a cultura paperless de fato começou a aparecer.
Hoje, empresas de diversos segmentos estão migrando para um modelo digital, e essa mudança não se dá por acaso. Aderir ao movimento paperless é uma atitude alinhada com a revolução digital que vivemos e também com a urgente necessidade de reduzirmos nosso impacto no meio ambiente.
A seguir, listamos algumas das principais vantagens desta cultura:
Além dos benefícios citados acima, que dizem respeito principalmente aos resultados de seu negócio, temos o aspecto ecológico da cultura paperless, que pode ser considerado o mais urgente de todos.
Do início deste ano (2021) até o momento em que este artigo está sendo escrito, foram produzidas 398.694.233 toneladas de papel, segundo o site TheWorldCounts.
Ainda segundo esta fonte:
Todo processo de mudança implica, inicialmente, certa resistência e medo. Nos acostumamos a trabalhar de determinado modo e nos sentimos seguros assim.
Após décadas confiando no papel, nos arquivos, nos carimbos e assinaturas físicas, a migração para um modelo digital pode parecer mais complicada e demorada do que realmente é.
Listamos alguns passos importantes para aderir ao movimento de forma segura e consciente:
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