Da burocracia e pilhas de papel à rastreabilidade: hoje a Quanta tem visibilidade do status, alertas de vencimento e processos digitais adotados por várias áreas.
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Áreas atendidas
Contratos gerenciados
A Quanta Previdência é uma entidade de previdência complementar fechada, com atuação nacional e uma operação de grande escala. A empresa administra cerca de R$ 8 bilhões em patrimônio, atende aproximadamente 250 mil participantes e mantém relacionamento com cerca de 200 parceiros em todo o país.
Com mais de 16 anos de experiência em previdência complementar fechada, a Quanta se consolidou como uma referência no setor, combinando solidez, governança e inovação para sustentar o crescimento da operação e garantir segurança em todos os seus processos.
À medida que a operação crescia, também aumentava o volume de documentos e contratos que transitavam diariamente entre a Quanta, seus parceiros, fornecedores, clientes e colaboradores. Toda essa gestão ainda era feita de forma tradicional, com documentos impressos e fluxos manuais.
Além da burocracia do papel, a Quanta enfrentava baixa visibilidade sobre o status dos contratos e seus prazos, o que dificultava o acompanhamento ao longo de todo o ciclo de vida contratual.
Esse cenário passou a gerar gargalos operacionais, dificultando o controle dos contratos, a visibilidade sobre prazos e o acompanhamento do status dos documentos ao longo do tempo.
A principal dificuldade da Quanta estava na rotina operacional: segmentar, imprimir, enviar por Correios e acompanhar documentos físicos em uma operação distribuída por todo o país.
Esse modelo trouxe impactos diretos para a eficiência do time, como:
Diante desse cenário, a Quanta encontrou na Contraktor uma solução para acabar com a burocracia da “papelada”, aumentar a rastreabilidade dos contratos e dar mais previsibilidade à operação.
A implementação da Contraktor marcou uma virada de chave na gestão de contratos na empresa. Com a plataforma, a Quanta Previdência conseguiu reduzir drasticamente o tempo que era gasto para segmentar, imprimir e enviar documentos, já que agora esse processo deixou de existir. Com a Contraktor, todas essas etapas passaram a ser feitas dentro da plataforma, de maneira totalmente digital.
As soluções da Contraktor que a Quanta aponta como principais, que ajudam muito na rotina da empresa, são: a possibilidade de assinar documentos online com validade jurídica e a centralização de informações em nuvem.
Na plataforma, é possível visualizar os documentos e contratos que ainda estão pendentes de assinatura, enviar lembretes aos signatários (como alertas de vencimento de prazo), armazenar e organizar documentos, e muito mais!
Com as funcionalidades da Contraktor, a coleta de assinaturas digitais passou a ser mais ágil e, consequentemente, os novos negócios acabam sendo fechados com ainda mais facilidade! É possível enviar documentos com mais rapidez e segurança.
Glauco Milhomem, Diretor de Tecnologia e Operações, conta como a digitalização mudou o dia a dia da operação.
Mais do que digitalizar assinaturas, a Contraktor passou a fazer parte da rotina da Quanta como uma solução estratégica de gestão de contratos. A parceria, iniciada em 2019, preparou a empresa para operar de forma totalmente digital e abriu caminho para uma visão de futuro focada em automação, integração via APIs e uso de inteligência artificial.
Essa diversidade de uso demonstra como a Contraktor se tornou peça central na rotina de gestão de contratos da Quanta, promovendo mais eficiência, visibilidade e previsibilidade em todas as frentes da operação.