Advocacia de partido: como funciona e como estruturar como serviço recorrente

Já faz algum tempo que percebo transformações discretas, porém decisivas, no mercado jurídico brasileiro. Entre elas, uma se destaca nos bastidores dos escritórios modernos: a chamada advocacia de partido, que outros preferem chamar de assessoria jurídica continuada ou preventiva.

Muitos sócios buscam respostas rápidas: “Como estruturo esse serviço de maneira recorrente? Vale a pena? O que os clientes realmente enxergam de valor?”. Vou mostrar, sob minha experiência e olhar prático, como esse formato pode ser um novo capítulo para advogados e clientes.

Entendendo a advocacia de partido no contexto atual

O Brasil é terreno fértil para o Direito. Os números impressionam: mais de 852 mil advogados no país, segundo o Censo 2022 do IBGE, em um setor que cresceu quase 40% desde 2010. Mas, ao longo dos anos, percebo que a lógica puramente reativa do atendimento jurídico tradicional – aquele do “entre em contato só quando houver problema” – já não sustenta a demanda nem dos clientes, nem dos profissionais.

Nesse cenário, vejo a advocacia de partido como uma resposta madura à busca por previsibilidade de receita, controle e vínculo duradouro. Ao contrário do modelo avulso, esse formato oferece acompanhamento contínuo, atuação estratégica e soluções para além do litígio.

Previsibilidade para o cliente. Recorrência para o escritório. Esse é o ganho real do modelo.

O que é interessante: até mesmo organizações com alta complexidade encontram conforto em contratos de assessoria jurídica mensal, pois sabem onde encontrar auxílio em momentos críticos – e, melhor, se antecipam a eles.

Como estruturar a advocacia de partido como oferta recorrente?

Reformar a cultura do escritório para atuar de forma perene junto ao cliente exige planejamento. O que observei, na prática, é que não basta “formalizar um contrato mensal”. É preciso pensar em:

• Escopo claro: O que está incluído? Consultivo, elaboração ou revisão de contratos, defesas administrativas, treinamentos, pareceres?
• Rotina de atendimento: Canais abertos, agendamento de reuniões periódicas, plantão de dúvidas, respostas em prazos definidos.
• SLAs documentados: Prazos para respostas de emails, elaboração de documentos, atualizações periódicas de reports.
• Governança jurídica: Quem é o ponto focal do cliente? Como fica o fluxo de aprovação interno?
• Padrão de comunicados e relatórios: Relatórios claros de demandas, riscos identificados e próximos passos.

Em minha experiência, clientes sentem-se seguros quando existe rotina. A ausência de surpresas reforça a confiança no serviço jurídico.

Falando de governança e fluxos internos, sugiro a leitura do artigo Controladoria jurídica: o guia definitivo para modernizar sua gestão jurídica para entender como integrar rotinas operacionais e estratégicas à recorrência.

Tipos de serviços recorrentes mais valorizados pelos clientes

No universo de assessoria jurídica continuada, costumo mapear alguns modelos de entregas que fidelizam clientes e criam escopo ajustável:

• Análise e revisão de contratos comerciais rotineiros
• Monitoramento de prazos, obrigações e renovações contratuais
• Auditorias periódicas de contratos ativos
• Respostas a consultas rápidas (com SLAs para temas simples e complexos)
• Treinamentos jurídicos (compliance, LGPD, anticorrupção, etc.)
• Confecção de pareceres, notificações e instrumentos acessórios

Um bom serviço recorrente se destaca pelo acompanhamento em tempo real, pela centralização das informações e pela atuação antecipada aos problemas.

Nesse momento, o uso de boas práticas em gestão de contratos passa a ser determinante para a credibilidade do escritório, pois elimina o risco de “perda de prazos” e “apagar incêndios em cima da hora”.

Como a advocacia de partido se conecta à gestão de contratos?

Logo percebi, atuando em contratos recorrentes, que a rotina não termina na elaboração do documento nem na assinatura. Pelo contrário, o acompanhamento no pós-assinatura é onde mora o verdadeiro diferencial desse formato.

Quando o escritório assume o papel de “guarda-chuva jurídico”, ele também passa a ser responsável por:

• Controlar vencimentos e obrigações de contratos em andamento
• Realizar aditivos e renovações com base em alertas prévios
• Fiscalizar o cumprimento das obrigações (compliance) ao longo da vigência
• Atuar em auditorias internas e externas para registrar evidências
• Documentar todas as recomendações, ações e acompanhamentos feitos em cada contrato

Transformar a gestão ativa de contratos em rotina, aliando consultoria jurídica e organização automatizada, é o caminho para entregar valor real no modelo recorrente.

Por isso dou preferência a plataformas que unificam o ciclo “do pedido ao pós-assinatura”, como Contraktor, possibilitando que o fluxo de informações, compromissos e controles não se perca em emails ou planilhas dispersas.

Advocacia de partido e BPO de gestão de contratos: onde está o diferencial

Na prática, a advocacia de partido atinge seu maior potencial quando deixa de atuar apenas na orientação jurídica e passa a assumir, de forma estruturada, a operação contínua dos contratos. É exatamente nesse ponto que o modelo se conecta ao BPO de gestão de contratos.

Enquanto a advocacia de partido garante proximidade, visão estratégica e acompanhamento jurídico recorrente, o BPO de gestão de contratos organiza a execução do dia a dia: controle de prazos, monitoramento de obrigações, gestão de aditivos e renovações, auditorias durante contratos ativos e registro de evidências para compliance.

Nesse modelo, o escritório deixa de atuar apenas “sob demanda” e passa a funcionar como um verdadeiro gestor do ciclo de vida contratual, acompanhando o contrato do pós-assinatura até o encerramento. Isso reduz riscos operacionais, evita perdas financeiras por falhas de controle e aumenta a percepção de valor do serviço jurídico junto ao cliente.

Para que esse nível de entrega seja possível, a operação precisa de método, rotina e tecnologia. É por isso que a combinação entre advocacia de partido + BPO de gestão de contratos + CLM se mostra tão eficiente: o escritório entra com a expertise jurídica e a atuação consultiva, enquanto a tecnologia garante organização, rastreabilidade e escala.

No modelo de parceria da Contraktor, por exemplo, o escritório afiliado mantém o relacionamento e a estratégia jurídica, enquanto a plataforma centraliza contratos, controla prazos, automatiza alertas, registra todo o histórico e gera relatórios que sustentam a atuação recorrente. Assim, o serviço deixa de depender de planilhas, e-mails e controles manuais — e passa a operar com padrão profissional e previsível.

O papel da tecnologia para escalar e padronizar o serviço contínuo

Vejo muitos advogados tentando escalar a advocacia de partido sem apoio tecnológico. Quem já sofreu com versões desencontradas de documentos, contratos perdidos em dezenas de emails e falta de controle de prazos, sabe o tamanho do desgaste.

Hoje, plataformas de CLM (Contract Lifecycle Management) como a solução da Contraktor são um divisor de águas para a escala e personalização do atendimento. No meu dia a dia, tornou-se indispensável contar com:

• Centralização de contratos em nuvem, todos os clientes, cada documento e cada histórico de versionamento
• Controle rígido de versões para documentos editados por muitos advogados
• Fluxos digitais de aprovação, das partes interessadas do cliente ao time do escritório
• Trilha de auditoria para cada movimentação – assinatura, comentário, edição
• Alertas programados para datas críticas, vencimentos e pendências
• Relatórios sob medida para apresentar resultados ao cliente

Entendo que a automação e rastreabilidade no fluxo jurídico já não são acessórios; são base do serviço profissional. Recomendo a leitura de Automação de contratos na sua empresa: como fazer? para quem quer dar os primeiros passos no tema.

Sem tecnologia, a advocacia de partido fica limitada à capacidade manual do escritório. Com ela, o potencial é ilimitado.

O modelo de parceria: escritório afiliado e CLM integrado

Uma tendência que tenho observado é a aproximação entre escritórios e provedores de tecnologia. Vejo o modelo de escritório afiliado Contraktor como referência: o advogado contribui com expertise jurídico e atendimento contínuo, enquanto a plataforma organiza, automatiza e dá rastreabilidade a todos os fluxos contratuais e de comunicação.

O escritório mantém sua autonomia, enquanto conta com as funcionalidades do CLM Contraktor para:

• Gerenciar todos os contratos e documentos de clientes
• Garantir compliance com registro de todas as evidências
• Responder agilmente a auditorias e fiscalizações
• Oferecer relatórios e dashboards em tempo real para o cliente

Para quem deseja abordar gestão na advocacia com inovação e segurança, essa visão colaborativa é, sem dúvida, uma das mais promissoras do momento.

Como montar uma oferta de advocacia de partido em 30 dias

Já auxiliei escritórios que queriam inaugurar esse serviço em tempo recorde. Aprendi que esse “kickoff” depende de processos claros. Eis uma sequência que funcionou muito bem:

1. Mapear os principais contratos e demandas recorrentes dos clientes atuais
2. Definir escopo detalhado: quais serviços serão incluídos, quantas horas/mês, que áreas serão contempladas
3. Padronizar documentos: propostas, contratos de prestação de serviço, relatórios de acompanhamento
4. Configurar plataforma de CLM para central de contratos, autorização e controle de prazos
5. Treinar equipe para atuação consultiva e acompanhamento proativo
6. Apresentar ao cliente o novo pacote (com diferenciais claros: relatórios, tecnologia, respostas rápidas)
7. Estabelecer uma rotina de avaliações e reajustes mensais para aprimorar a entrega

A cada final de ciclo, faça reuniões de feedback para medir o que realmente agrega para aquele perfil de cliente. Esse acompanhamento é ouro.

Checklist: o que não pode faltar em um serviço de partido recorrente com CLM

• Repositório digital centralizado para todos os contratos do cliente
• Controle rígido de prazos, obrigações e renovações automáticas
• SLAs formais e acordados (e monitoramento constante dos KPIs)
• Canal direto com o responsável (ponto focal do escritório no cliente)
• Histórico detalhado de todas as tratativas e movimentações (trilha de auditoria)
• Relatórios customizáveis (para reuniões mensais e para fiscalizações externas)
• Processos documentados para alterações, aditivos e encerramento dos contratos
• Integração entre equipe do escritório e responsáveis do cliente (com fluxos digitais de aprovação)
• Treinamentos periódicos sobre boas práticas contratuais e compliance
• Ferramentas para organização eficiente, como os recursos digitais do Contraktor

Esses pontos, comprovadamente, reduzem retrabalho, evitam riscos e tornam tangível o valor do serviço recorrente.

Por que a advocacia de partido é oportunidade de ouro?

Olhando para o futuro da profissão, não tenho dúvida. Com o acirramento da concorrência e a valorização da experiência do cliente empresarial, o diferencial está na continuidade do atendimento, na personalização e, sobretudo, na gestão ativa dos contratos. Dados do TSE reforçam a pluralidade da sociedade. Isso exige times variados e soluções jurídicas adaptáveis – como mostro no artigo sobre organização de documentos com eficiência.

Diante de tantas mudanças, atuar apenas de forma pontual é perder espaço e oportunidades.

Quem entrega acompanhamento recorrente e gestão digitalizada se destaca no mercado jurídico.

Conclusão

Minha experiência mostra que transformar a advocacia em um serviço recorrente é mais que uma tendência: é um sinal de maturidade e visão de futuro para escritórios de todos os portes. O acompanhamento contínuo, aliado à tecnologia, produz ambientes mais seguros, transparentes e rentáveis para advogados e clientes.

Se você quer aumentar a previsibilidade, fortalecer relacionamento, construir diferenciais e realmente acompanhar contratos de ponta a ponta, recomendo conhecer como a Contraktor pode ajudar a estruturar um serviço jurídico moderno, ágil e confiável. Dê esse passo e posicione seu escritório entre os protagonistas dessa nova fase do Direito brasileiro.

Perguntas frequentes sobre advocacia de partido